Si vous avez oublié de déverrouiller la touche Maj de votre clavier et saisi une phrase en majuscules, il est inutile de tout retaper. Sélectionnez le passage à l’aide de la souris et utilisez le raccourci clavier Maj + F3 pour modifier la casse instantanément. L’ordre est le suivant :

• Première Lettre En Majuscule
• tout en minuscule
• TOUT EN MAJUSCULE

Vous avez un mot sur le bout de la langue ou souhaitez éviter les répétitions ? Faites un clic droit sur le terme que vous voulez remplacer. Déroulez la liste des synonymes et choisissez le mot qui convient parmi les suggestions de Word. Il remplace aussitôt le texte d’origine.

Word propose différents modes d’affichage selon que vous souhaitez manipuler le texte ou peaufiner la mise en forme. Utilisez les trois boutons situés à droite de la barre d’état, en bas de fenêtre de Word, pour basculer rapidement entre les vues Page, Lecture et Web. Vous trouverez des options supplémentaires (Plan, Brouillon, Plusieurs pages) sur l’onglet Affichage du ruban d’outils. fermer

Pour éviter que le texte ne se superpose à l’image, ou au contraire qu’il soit masqué par celle-ci, effectuez un clic droit sur l’illustration. Déroulez le menu Habillage dans le menu contextuel et survolez les différentes options avec le curseur de la souris de façon à obtenir un aperçu du résultat. Cliquez sur le style de mise en pages retenu pour l’appliquer au document. fermer

Lorsque vous effectuez un copier-coller, vous pouvez choisir de respecter la mise en forme d’origine, d’adopter la feuille de styles du document de destination ou encore de ne conserver que le texte. Ces options s’affichent dans le menu contextuel, sous la commande Coller. Pour définir le comportement qui sera appliqué par défaut lorsque vous utilisez le raccourci Ctrl+V, activez l’onglet Accueil. Déroulez ensuite la liste Coller, cliquez sur Définir le collage par défaut et désignez l’option souhaitée. fermer

Si vous devez envoyer un document dans une version plus ancienne de word ou dans un autre format de type pdf ou odt(format de type open office...) il faut aller dans fichier puis dans enregistrer sous. fermer

Pour éviter d’envoyer un document qui aura des problèmes d’affichages sur l’ordinateur de votre destinataire, vous pouvez vérifier sa compatibilité. Depuis l’onglet Fichier, cliquez sur Vérifier l’absence de problèmes, puis Vérifier la compatibilité. Cochez les versions utilisées par les futurs destinataires pour afficher la liste des problèmes.

Dans de nombreux cas, vous pouvez être amenés à ajouter un filigrane sur un document : filigrane urgent, filigrane confidentiel… Vous pouvez insérer un filigrane grâce au bouton dédié dans l’onglet Création. Plusieurs modèles sont disponibles : brouillon, confidentiel, exemple, urgent, dès que possible… Vous choisissez la disposition du texte et pouvez, si vous le souhaitez, choisir une image ou le texte de votre choix grâce aux filigranes personnalisés.

Par défaut, Word enregistre un document toutes les 10 minutes. Vous pouvez modifier ce laps de temps pour sauvegarder vos documents toutes les minutes si vous le souhaitez ! Rendez-vous simplement dans les options (onglet Fichier), puis Enregistrement. Vous pouvez également modifier l’emplacement d’enregistrement des versions précédentes pour récupérer vos documents.

Cette astuce est particulièrement interessante si vous travaillez sur un document contenantde nombreuse pages. Maj + F5 permet d'acceder ou était votre curseur lors de votre dernier enregistrement.

Lorsque vous ouvrez un nouveau document Word, la police par défaut est "Calibri" avec un style "normal" et une taille de caractère 11. Si vous voulez modifier la police par défaut:

• Dans le document, faite un clic droit et selectionner police
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, configurer la police, le style et la taille que vous souhaitez
• En bas a droite, cliquer sur Définir par défaut,
• une fenêtre s'ouvre et selectionner "Tous les documents basés sur le modèle normal?" et cliquer sur OUI

Au démarrage de word, un écran de démarrage vous propose différents modèles de documents à créer ainsi que la liste des documents précédement ouvert. Vous pouvez désactivé cet écran.

• Dans word, ouvrez un document vierge
• Ouvrez l'onglet Fichier
• Cliquer sur Option
• Dans la catégorie Général, décochez la case Afficher l'écran du démarrage au lancement de cette application
• Validez par OK.
• Lorsque vous lancerez word, il demarrera automatiquement sur un document vierge