Outlook
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Service informatique

Trucs et Astuces pour Outlook

Accusé de Réception /Confirmation de lecture

L’accusé de réception est envoyé par le serveur qui réceptionne le message. Il vous informe quele message est bien arrivé dans la boîte de réception. Notez que tous les fournisseurs d’adresses électronique ne le prennent pas en charge.L’accusé ou la confirmation de lecture vous garantit que le message a bien été ouvert. C’est cette optionqu’il vous faut donc privilégier.

Vous pouvez d’abord demander une confirmation de lecture au cas par cas. La demande s’effectue alors au moment de la composition du message. Une fois que votre message a été créée, allez dans l’onglet OPTION et cochez les cases « Demandé un accusé de réception » et « Demandé un accusé de lecture ».

Vous pouvez également configurer votre boite Outlook pour que cette option soit prise en compte pour tous vos messages. Allez dans Fichier puis option puis dans la section courrier. Dans la partie Suivi, cochez les cases « Accusé de réception confirmant que le message a été remis au serveur de messagerie du destinataire » et « confirmation de lecture indiquant que le destinataire a consulté le message »

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Créer des modèles d'e-mail

Il vous arrive peut-être de devoir envoyer le même e-mail (ou presque) à des dates différentes ou à des destinataires distincts. Plutôt que de tout reprendre à chaque fois, prenez quelques secondes pour créer un modèle. Après avoir rédigé votre message standard, enregistrez-le (Fichier puis Enregistrer sous ou bien Ctrl+S) au format "Modèle Outlook.

Ensuite, lorsque vous en avez besoin, il vous suffit de suivre ce chemin Nouveaux éléments, Autres éléments, Choisir un formulaire. Vous trouverez vos modèles dans Modèles dans le fichier système.

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Utiliser un langage naturel sur le calendrier

Astuce : lorsque vous créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion, vous n’êtes pas obligé d’aller chercher la date de votre choix. Il suffit d’écrire « demain », « après-demain », ou encore « le premier jeudi du mois ». Outlook comprendra !

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Les dossiers pour ranger ses mails

Sur Outlook, vous pouvez créer des dossiers. Une bonne manière de donner du sens aux emails reçus ! Dans la colonne de gauche, il suffit de faire un clic droit sur « Boîte de réception »ou sur un autre élément. Vous pourrez alors créer un dossier et le ranger où vous le souhaitez.

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Intégrer votre agenda dans Outlook

Cette solution permet de consulter son agenda Gmail mais il ne permet pas d'ajouter des événements et autre modification

Allez sur le site suivant: https://calendar.google.com

Allez dans paramètre de mes agendas, sélectionner l’agenda qui vous intéresse, puis paramètres de Google Agenda etdans Personnaliser copier l’Adresse privée au format iCal

calendrier

Dans Outlook, Allez dans Fichier puis paramètre de compte et Calendrier Internet. Cliquez sur Nouveau puis coller l’adresse privée au format iCal dans la fenêtre qui s’ouvre.

calendrier

Puis Allez dans votre calendrier Outlook et cocher la case Autres Calendrier et votre calendrier Gmail sera afficher

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Les règles pour classer automatiquement ses emails sur Outlook

Sur Outlook comme sur Gmail, on peut créer des règles pour être alerté lors de la réceptiond’un email précis et surtout classer ses emails dans des dossiers. Il suffit de cliquer sur« Règles » au sein de la partie « Accueil » du ruban. Vous pouvez créer des règles complexes,selon l’expéditeur, votre place en tant que destinataire, l’objet… N’hésitez pas à consulterles paramètres avancés pour créer des règles complexes. Si un email est sélectionné quand vouscliquez sur « Créer une règle », les paramètres de l’email en question sont automatiquementrapatriés dans l’outil de création des règles. Pratique !

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Fermer automatiquement un email quand on y répond

C’est possible et super simple : cliquez sur Fichier, Options, Courrier. Repérez la rubrique« Réponses et transferts » et cochez la case « Fermer la fenêtre du message d’origine lors de la réponse ou du transfert ».

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Insérer une signature

Enregistrer l’image de votre signature dans un dossier (par ex : CePc> images)

Ouvrir Outlook et aller dans Fichier puis option

signature signature

Ouvrir l’onglet Courrier et Dans l’onglet courrier choisir signature

signature

Cliquer sur Nouveau et Nommer votre signature par ex signature-BBA

signature

Choisir les options de la signature par défaut que vous souhaitez

Cliquer sur Image et sélectionner l’image que vous avez enregistré dans le 1

fermer

Sélectionner une adresse mail par défaut

Allez dans fichier > paramètre de compte

signature signature

Allez dans paramètres de compte>paramètres de compte et une nouvelle fenêtre s’ouvre.

parametre de compte

Sélectionner le compte que vous souhaitez mettre par défaut, puis cliquer sur 'Définir par défaut' et enfin sur fermer

Message d'absence et redirection des e-mails pour BBAEMBALLAGES

il arrive que le site du webmail d'orange rencontre des problèmes. voici une autre solution

Allez sur le site suivant: https://webmail.orange-business.com/

L'identifiant est le début de l'adresse mail + @ + bbaemba.fr.fto

Entrer ses identifiants et mot de passe

absence

Aller dans paramètre en bas à gauche de l’écran puis le menu paramètre s’ouvre et sélectionner Message d’absence

absence2

Sélectionner message d’absence et n’oubliez pas de cocher la petite case pour autoriser la modification

absence3

Cliquer sur redirection e-mail. Pour activer le service cliquer sur la case (ici en jaune) et renseigner les informations souhaitées

absence fermer

Message d'absence et redirection des e-mails pour Cristaldistribution

Le serveur mail ne permet pas de gérer soi-même les redirections et les messages d’absences. Merci de nous contacter par mail en nous indiquant :

  • Pour les messages d'absences : la date de début, la date de fin ainsi que votre message personnalisé d'absence. Si vous le souhaitez, on peut faire une redirection de vos mails

  • Pour la redirection des mails: l'adresse vers laquelle diriger votre adresse mail

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